|
E-Blanketter
|
|
Hvad er E-Blanketter?
E-Blanketter er elektroniske blanketter, som er lagret på et hukommelsesmodul eller på en harddisk
i printeren. Papiret i indbakkeskufferne er blankt indtil det påføres både de modtagne data og
den lagrede blanket i printeren.
Hvorfor bruge E-Blanketter?
Kast et blik i arkiverne. Dagens kontor er ved at drukne i papir, og op til 70% af dokumentflowet
består af fortrykte blanketter. Fra ordresedler og brevpapir til faxmeddelelser og memoer.
Ikke nok med at blanketterne fylder i landskabet og er svære at finde rundt i, men de
risikerer også at blive forældede fra den ene dag til den anden. Firmaet får ny adresse, ændrer
telefonnummer eller man beslutter sig for et helt nyt design. Selv den mindste ændring betyder,
at stakkevis af papir må smides ud.
Fortrykte blanketter optager derfor ikke blot kostbar kvadratmeterplads, de er også dyre i
ressourcespild og koster i øvrigt en formue at trykke. Med E-Blanketter undgår du alt dette.
E-Blanketter fylder ikke mere end den plads, du kan opnå ved montering af et hukommelsesmodul
eller harddisk i printeren - og så det blanke papir de skal printes på. Blanketterne kan ændres
fra det ene øjeblik til det andet, uanset om nok så mange informationer skal skiftes ud. Der
er ingen omkostninger til trykning, og den interne blanketdistribution er ikke længere et problem.
Sidst, men ikke mindst, løber man aldrig tør for en dokumenttype, som kan udskrives i uendelige
mængder fra printeren.
Hvordan fungerer E-Blanketter?
Kort fortalt fungerer løsningen ved at brugeren udskriver det aktuelle dokument via f.eks.
virksomhedens administrative system. I den faste definition af dokumentet indsættes et kald
til den aktuelle blanket. I printeren kan lagres mange blanketter i et hukommelsesmodul eller
på en harddisk. Når brugeren så udskriver f. eks. tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel og
faktura udfyldes den elektroniske blanket automatisk og udskrives, så den fremtræder som var den
skrevet på fortrykte formularer - her sker alt dog i een ressourcebesparende arbejdsgang!
Hvad med farver?
Den væsentligste begrænsning indenfor E-Blanketter har altid været det faktum, at de standard
laserprintere hele konceptet bygger på, udelukkende har kunne udskrive monokromt. Derved har
man ikke kunne udskrive logoer og blanketdesign i farver, men kun i grå nuancer.
Dette er ikke længere en begrænsning. I dag kan man via f.eks.
HP farvelaserprintere udskrive
såvel monokrome som farvede tekster, logoer etc. i én rationel arbejdsgang. Dette sikrer fuld
udnyttelse af blanketløsninger og mulighed for fuldstændig erstatning af de fortrykte blanketter
og tidligere ressourceforbrug til administration og opbevaring af disse.
Farvelaserprintere tilbydes i dag til meget favorable priser. Nærmere information om
farvelaserprintere kan ses på www.hp.com.
Hvem bruger det?
EuroForm har mange års erfaring indenfor udvikling og implementering af E-Blanket løsninger til
afvikling på kundernes almindelige laserprintere. Vi har kunder lige fra advokaten, som sidder og
laver lejekontrakter, tandlægen, der skriver faktura med girokort til sine klienter og til den
store internationale virksomhed med kontorer i 31 lande, på 22 sprog med ca. 700 E-Blanketter.
Kontakt EuroForm for vejledning og demonstration af løsningen, som opfylder virksomhedens nuværende
som fremtidige behov.
|
|
